eFaktúra pre marketingové a reklamné agentúry
Od 1. januára 2027 bude na Slovensku povinná elektronická fakturácia. S Allfredom sa na ňu pripravíte bez toho, aby ste museli meniť spôsob, akým fakturujete. eFaktúry vystavíte priamo z projektov a o ich správny formát a doručenie sa postará Allfred v spolupráci s certifikovaným digitálnym poštárom Doklado.
- ✓Odoslanie a prijímanie cez Peppol
- ✓Kontrola údajov ešte pred odoslaním
- ✓Bez potreby meniť účtovný program
Čo sa pre agentúry mení od 1. januára 2027
XML ako daňový doklad
Pri povinnej eFakturácii už nebude stačiť klasické PDF. Faktúra musí mať štruktúrovaný formát XML podľa európskej normy EN 16931, ktorý umožňuje automatické spracovanie.
Doručovanie cez Peppol
eFaktúry sa odosielajú a prijímajú cez sieť Peppol prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa, tzv. digitálneho poštára. Bežné zaslanie PDF e-mailom bude dobrovoľné.
Automatické oznamovanie
Údaje z eFaktúr pre slovenské entity sa bezodkladne oznamujú Finančnej správe. Faktúru pritom treba spravidla vystaviť do 15 dní od dodania. Faktúr do zahraničia sa táto povinnosť netýka.
Povinné prijímanie eFaktúr
Agentúry budú musieť vedieť nielen odosielať, ale aj prijímať eFaktúry od svojich dodávateľov. Nový systém sa tak dotkne vystavených faktúr aj evidencie nákladov.
Zdroj: zákon č. 385/2025 Z. z. a materiály Finančnej správy SR na financnasprava.sk. Stav k novembru 2026.
eFaktúra v rytme vašej agentúry
Mesačné retainery, jednorazové kampane, odpracované hodiny či externé náklady – agentúry fakturujú svoje služby rôzne. Nová eFaktúra ovplyvní spôsob doručovania dokladov, nemá však zmeniť fungovanie agentúry. Preto sme ju v Allfrede prispôsobili vašim každodenným procesom.
Každý projekt fakturujete inak
Retainery, kampane, hodinová práca či produkcia. Allfred zvládne rôzne modely fakturácie aj ich kombinácie, bez potreby ďalších nástrojov.
Vy riešite projekty, Allfred eFaktúry
Fakturáciu aj náklady máte priamo pri projektoch. Allfred sa postará o elektronické doklady, aby ste sa mohli sústrediť na klientov a ziskovosť.
Všetky náklady pod kontrolou
Bločky, faktúry od externistov, produkcie či médií evidujete na jednom mieste. Allfred sleduje úhrady, páruje platby a umožňuje pripraviť platobné príkazy.
Refakturácia bez dohľadávania
Mediálne rozpočty, produkcia či externé služby. Allfred prepája náklady s projektmi, takže viete, čo už bolo klientovi vyfakturované a čo ešte zostáva.
Ako bude eFaktúra fungovať v Allfred.io
Faktúry pripravíte priamo z projektov, rozpočtov či fakturačných plánov. Allfred skontroluje potrebné údaje, pripraví eFaktúru a postará sa o jej odoslanie cez digitálneho poštára.
- 1
Vyberiete klienta a projekt
Allfred doplní údaje vašej firmy aj fakturačné údaje klienta a hneď overí, či je klient registrovaný v sieti Peppol.
- 2
Zvolíte si, čo fakturovať
Položky z rozpočtu, mesačný retainer či odpracované hodiny. Jednoducho vyberiete, čo patrí na faktúru, a vidíte, čo už bolo vyfakturované.
- 3
Kontrola pred odoslaním
Allfred pripraví fakturačné položky, sumy, sadzby DPH a ďalšie údaje podľa nastavení. Pred vystavením si všetko skontrolujete a v prípade potreby upravíte.
- 4
Vystavenie a odoslanie jedným klikom
Allfred pripraví XML faktúru a jej PDF náhľad a odošle ich cez nášho partnera Doklado, certifikovaného digitálneho poštára. Stav jej spracovania a doručenia uvidíte priamo v Allfrede.
Prijaté eFaktúry ako náklady
Prijaté eFaktúry sa automaticky zaevidujú medzi nákladmi. Môžete ich schvaľovať, priraďovať k projektom a párovať s bankovými platbami.
Pokrývame všetky typy dokladov
Faktúry, bločky, platby kartou či zmluvy. Allfred podporuje rôzne typy dokladov aj režimy DPH, takže máte všetky náklady pod kontrolou.
Prečo riešiť eFaktúru s Allfred.io
Allfred rozumie fungovaniu agentúr a prepája projekty, financie aj fakturáciu v jednom nástroji. V spolupráci s certifikovaným digitálnym poštárom Doklado.com sa postará aj o nové povinnosti spojené s eFaktúrou. Vy sa tak môžete naplno sústrediť na svoje projekty a ich ziskovosť, nie na ďalšiu administratívu.
Od projektu rovno k eFaktúre
Faktúry vytvoríte priamo z rozpočtov, retainerov, odpracovaných hodín či fakturačných plánov. Bez opätovného zadávania údajov alebo ručného prepisovania.
Schvaľovanie bez chaosu
Account pripraví podklady, financie ich skontrolujú a klient ich môže odsúhlasiť ešte pred vystavením faktúry. Prípadné zmeny tak vyriešite včas.
Prehľad o ziskovosti
Prijaté eFaktúry priradíte k projektom a rozpočtom. Máte tak prehľad nielen o fakturácii, ale aj o skutočnej ziskovosti projektov.
Účtovníctvo zostáva tam, kde je
Exporty do Pohody, ABRA Flexi, Helios, Vario, KROS Omega, Premier či Xero fungujú ďalej. eFaktúra nemení, kde vediete účtovníctvo.
Pripravte svoju agentúru na eFaktúru včas
Časté otázky o eFaktúre
Od kedy je eFaktúra povinná?
Od 1. januára 2027 pre tuzemské dodania medzi firmami (B2B) a pre verejný sektor (B2G). Zavádza ju zákon č. 385/2025 Z. z., ktorým sa mení zákon o DPH. Rok 2026 je dobrovoľný a cezhraničná e-fakturácia v rámci EÚ príde od 1. júla 2030.
Týka sa to aj našej agentúry?
Ak ste platiteľ DPH a fakturujete slovenským firmám alebo verejnému sektoru, áno – faktúry musíte vystavovať ako eFaktúry. Prijímať eFaktúry musí od 1. 1. 2027 každá firma aj živnostník, aj neplatiteľ DPH. Faktúr pre spotrebiteľov (B2C) sa povinnosť netýka.
Stačí poslať faktúru v PDF e-mailom?
Nie. eFaktúra je štruktúrovaný XML súbor podľa normy EN 16931 vo formáte Peppol BIS Billing 3.0. PDF je podľa finančnej správy len obrazový dokument – môžete ho priložiť k XML alebo poslať ako kópiu.
Čo je Peppol a digitálny poštár?
Peppol je medzinárodná sieť na výmenu elektronických faktúr. Na Slovensku sa do nej pripájate cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorému finančná správa hovorí digitálny poštár. Aktuálny zoznam poskytovateľov zverejňuje finančná správa na financnasprava.sk.
Ako bude eFaktúra fungovať v Allfrede?
Allfred skontroluje údaje faktúry aj klienta, vygeneruje XML podľa EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0, odošle ho cez certifikovaného poskytovateľa Doklado a pri faktúre ukáže stav doručenia. Prijaté eFaktúry od dodávateľov automaticky premení na náklady.
Musíme zmeniť účtovný program?
Nie. Allfred posiela eFaktúry a zároveň naďalej exportuje doklady do Pohody, ABRA Flexi, Helios, Vario, KROS Omega, Premier či Xero.
Kto zabezpečuje odosielanie a prijímanie eFaktúr v Allfred.io?
Naším partnerom je Doklado.com, certifikovaný digitálny poštár zapísaný v zozname Finančnej správy SR. Vďaka integrácii s Dokladom môžete eFaktúry odosielať aj prijímať priamo v Allfred.io.
Čo ak nám dodávateľ pošle faktúru iba ako PDF?
Nie všetci dodávatelia musia vystavovať eFaktúry. Doklady v PDF môžete naďalej prijímať cez zberný e-mail, z ktorého Allfred automaticky vyťaží údaje a vytvorí náklad. Prípadne ich môžete nahrať manuálne.
Pripravte agentúru na eFaktúru
Zistite, ako môže Allfred zjednodušiť fakturáciu vo vašej agentúre a pripraviť vás na nové pravidlá od roku 2027.